Met de Bib naar de Boekenbeurs

Heel wat bibliotheken verwennen hun lezers met een georganiseerde uitstap naar de Boekenbeurs.
Bij groepen vanaf 15 personen genieten de deelnemers  van het online groepstarief van € 6 per persoon en verliezen zo geen tijd aan de kassa.

Met de Bib naar de Boekenbeurs in 3 stappen

1. Meld u uiterlijk op 22 oktober 2012 aan via het inschrijvingsformulier hieronder

  • Vergeet bij het aantal personen de chauffeur niet mee te tellen
  • Voeg  indien mogelijk de officiële bestelbon als bijlage toe

2. Print uw bevestigingsmail af

  • U krijgt een bevestigingsmail. De prints van de bevestigingsmail en de bestelbon gelden als toegangsticket. 

3. Meld u aan bij Ingang 2 van de Boekenbeurs

  • De groep(en) gaat(n) Antwerp expo binnen via Ingang 2, aan de rode loper (links als u voor het gebouw staat).
  • Toon de prints van de bevestigingsmail en de bestelbon aan de controleur. 

Afspraken

Door in te schrijven verklaart u zich akkoord met deze afspraken:

  • U ontvangt de factuur voor uw tickets pas na afloop van de Boekenbeurs. Op de factuur wordt verwezen naar het nummer van de officiële bestelbon.
  • Komt u met meerdere bussen naar de Boekenbeurs, dan dient elke begeleider van iedere bus een print van de bevestigingsmail + de bestelbon bij zich te hebben. Verzamel de bezoekers volgens bus aan de ingang en ga in die groepen naar binnen.
  • Stemt het aantal aanwezigen niet overeen met het aantal bezoekers in de bestelbon, dan noteren wij dit op onze controlelijst en op uw kopie van de bevestigingsmail.
    --> Zijn er meer bezoekers dan eerst aangemeld? Dan koopt u voor deze extra bezoekers aan de kassa de nodige tickets tegen groepstarief (kassaticket €7/persoon). U krijgt geen bijkomende factuur voor deze extra tickets.
    --> Zijn er minder bezoekers dan aangemeld? Dan ontvangt u geen credit nota.

Voor meer informatie kunt u tot maandag 22 oktober 2012 terecht bij Ria Collard op 03 287 66 73.

Inschrijvingsformulier

Minimum aantal: 15 personen
Vergeet uw chauffeur niet mee te tellen!

Een initiatief van

In samenwerking met

Met de medewerking van

website door wieni